Debido a cuestiones logísticas y de organización propias de este evento deportivo, la gestión de bajas y el reintegro de las cuotas de inscripción se regirán por las siguientes condiciones:
1. Procedimiento de solicitud
- Canal exclusivo. Todas las solicitudes de baja en la prueba deberán enviarse exclusivamente a la Organización vía correo electrónico a la dirección abajo indicada indicando el nombre completo y nº del DNI del participante.
- Forma de reintegro. La empresa responsable de la plataforma responsable de las inscripciones procederá a la devolución de la cantidad correspondiente en el mismo medio de pago utilizado durante el registro.
- Gastos de gestión. De todos los importes a devolver se descontarán las comisiones y gastos bancarios ocasionados por dicha operación.
2. Calendario y plazos de devolución.
En función de la fecha en la que se reciba la petición de baja, se aplicará el siguiente baremo de reembolso:
- Hasta el 21 de Diciembre de 2026 se devolverá el 100% del importe de la inscripción (descontando gastos de gestión).
- A partir del 22 de Diciembre de 2026 No se realizarán devoluciones bajo ningún concepto (incluidas lesiones, enfermedad o motivos laborales), dado que los seguros, avituallamientos y material del participante ya habrán sido tramitados.
3. Cesión de dorsales entre participantes.
- Inscripción personal e intransferible. Por motivos de seguridad y cobertura del seguro de accidentes, no está permitido ceder ni transferir el dorsal o plaza a otra persona sin autorización expresa de la Organización. Para poder hacerlo, deberá enviarse un mail informado de dicho cambio, adjuntando los datos personales del inscrito y del sustituto, antes del 22.12.2026.
4.- Suspensión y/o aplazamiento.
- Suspensión o aplazamiento. En caso de que la prueba deba suspenderse o aplazarse por causas de fuerza mayor o alertas meteorológicas adversas decretadas por las autoridades competentes, la Organización informará oportunamente sobre las opciones sobre aplazar la actividad a una nueva fecha alternativa o a la cancelación definitiva de la misma. En tal caso no procederá la devolución de la inscripción abonada.
